Übersicht Module & Funktionen von OpenZ

OpenZ bietet standardmäßig eine Vielzahl von Modulen und Funktionen, die sich individuell kombinieren und anpassen lassen. Die volle Updatefähigkeit bleibt dabei erhalten und mit einer Update-Lizenz von OpenZ ist Ihr System immer auf dem neusten Stand.

Standard Module

•     Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr
•     Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Materialplanung
•     Einkauf, Wareneingänge, Bedarfsanforderungen
•     Verkauf, Offene Posten, Versandabwicklung
•     Mitarbeiter-, Kunden-, Lieferanten- und Artikelverwaltung
•     Projekt-Management
•     BDE-Betriebsdatenerfassung
•     Serienproduktion, Kleinserienfertigung, Unikatfertigung

Allgemeine Funktionen

•     Mandantenfähig, beliebig viele Organisationseinheiten
•     Mehr-Währungsfähig: automatische Umrechnung, Wechselkurse
•     Mehrsprachigkeit: in vielen Sprachen verfügbar ( Sprachenliste), Sprachwechsel per Mausklick möglich
•     Export in PDF, Excel und CSV aus jeder Hauptmaske
•     Dokumenten-Management-Funktionalität in jeder Hauptmaske
•     Versenden von Dokumenten als Email-Anhang
•     individuelle Rechteverteilung für jede/n Benutzer/Benutzergruppe, Aktionen im System auditierbar
•     in allen Hauptmasken: Dokumentenverwaltung, Bilder, Multimedia-Anhänge möglich
•     Drag and Drop Funktion für Dokumentenanhänge
•     Intercompany-Geschäfte (auch bei mehreren verteilen OpenZ-Installationen)

Artikelverwaltung

•     Stücklisten, auch mehrstufig
•     Artikel-Varianten durch Attribute möglich
•     Chargen und Lose incl. Losnummern- und Chargenverwaltung
•     Seriennummernverfolgung und Chargennummernverfolgung (Verwendungsnachweis, Rückverfolgung)
•     Mindesthaltbarkeits- und Garantie-Datum
•     Beliebig viele Lieferanten und Ersatzartikel
•     Lieferanten mit beliebig vielen Ansprechpartnern und Warengruppen
•     Artikel-Bilder und Dokumente zum Artikel incl. Multimedia-Inhalten
•     Preislisten, Variantenpreise, Rabatt-Schemata, Staffelpreise für Lieferanten und Artikel einstellbar

Kundenverwaltung und CRM-Funktionen

•     Kunden mit beliebig vielen Ansprechpartnern und Verteileradressen
•     Alle Vorgänge für Kunden im Sofortzugriff dokumentiert
•     Kontakte, Verkäufe, Bestellungen, Rechnungen, Offene Posten u.v.m.
•     Erfassung von Kauf-Interessenten und Dokumentation aller Vorgänge
•     Wiedervorlage für Kundenvorgänge
•     Kreditlimit, Kredit-Ausschöpfung, Rating, Zahlungsbedingungen einstellbar
•     Newsletter-Funktion

Einsatzplanung und Zeitwirtschaft

•     Zeitwirtschaft inkl. Einsatzplanung (grafisch)
•     Zeiterfassung, Überstunden
•     Feiertagszuschlag, Erschwerniszulagen, Auslöse, Stundenkonto für Mitarbeiter
•     Urlaubsplanung Betriebs-, Mitarbeiterkalender usw.
•     Betriebskalender, Mitarbeiterkalender, Maschinenkalender
•     Planung von Abwesenheit / Wartung / Urlaub etc.

Vertrieb

•     CRM Integration
•     Offene-Posten Liste
•     Struktur-Vertrieb mit hierarchischer Vertriebsorganisation
•     Provisionsberechnungen entlang der Hierarchie
•     Rahmenvertragswesen
•     Abonnement-Funktion wiederkehrender Aufträge
•     E-Mail-Integration

Einkauf

•     Bedarfsanforderungen
•     Rahmenvertragswesen
•     Preis-Historien
•     Umfangreiche Preisgestaltungsmöglichkeiten
•     Bestelleinheiten für Artikel incl. bel. Preisgestaltungen
•     Lieferanten-Artikelnummern
•     Automatisierte Einkaufsvorschläge

Finanzbuchhaltung

•     Deutscher Kontenrahmen: SKR03 oder SKR04
•     DATEV-Export und DATEV-Import.
•     Abgleich der Summen und Saldenliste mit DATEV
•     Offene-Posten Liste
•     Zahlungsabgleich / Zahlungsverkehr
•     SEPA-Bankeinzug und Überweisungen
•     Kontierungen können frei hinterlegt werden
•     Anlagenbuchhaltung inkl. Anlagenspiegel
•     Steuerautomatik bei allen Buchungen
•     USt.-Voranmeldung
•     Betriebswirtschaftliche Auswertungen
•     Kostenstellen / Kostenträger

Lagerverwaltung, Materialwirtschaft, MRP

•     beliebig viele Lager und Lagerorte hinterlegbar
•     Logistik-Verwaltung (Speditionen, Wiederbeschaffung, Materialplanung)
•     automatische Nachbestellung für Lagerbestände
•     Einfache Verwendung von Lagerpositionen im Auftrag
•     Anzeige von lieferbaren und nicht lieferbaren Lageraufträgen
•     Lagerbestands- und Bewegungslisten
•     permanente Inventur

Projektmanagement / Produktion

•     Produktionslauf: Darstellung aller Anforderungen an die Produktion. Einlastung, Simulation
•     Vorwärts und Rückwärtsterminierung möglich
•     Berechnung der Liefer-, Beschaffungs- und Rüstzeiten
•     Auslastungsübersicht im Ressourcenplan und in der Einsatzplanung
•     Planung von Maschinen Mitarbeitern, Auslastungsübersicht
•     Vorkalkulation, Nachkalkulation, Kostenrechnung auf Auftragsebene

Auswertungen, BI (Business Intelligence) Reports

•     Umsatz pro Mandant, Kunde, Lieferant, Artikel, Kunden- und Warengruppe
•     Artikelliste
•     Kundenliste
•     Auftragsliste
•     Offene Posten-Liste
•     Dimensionsanalysen für die Bereiche Einkauf, Verkauf, Projekte enthalten

Schnittstellen-API

OpenZ bietet eine standardisierte Webservice-API (SOAP). Über diese werden folgende Anwendungen integriert:

•     Kassensysteme (POS)
•     Kundenmanagement (CRM z.B. Sales Force)
•     Management-Übersichten (BI)
•     Webshop und CMS Systeme
•     TK-Anlagen
•     Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)